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文件柜，一般是盛放檔案資料的柜子，那么，文件柜在使用中怎樣管理更方便呢？

文件柜已經(jīng)進(jìn)入智能化提升到另一個(gè)發(fā)展檔次，至此文件柜已經(jīng)不是單純的幾塊鋼板或木板制造的空格子了。

目前國外發(fā)明了一款帶有數字化文件系統的設備的智能文件柜，它的智能標簽，同步與PC通過(guò)Wi-Fi和電腦同步的物理文件上的標簽，索引庫，當用戶(hù)要搜索智能文件柜里面的文件，只需要輸入在計算機的文件名，文件柜會(huì )自動(dòng)解鎖，閃爍的LED顯示文件的位置。紅色LED指示該文件的位置，而綠色的LED顯示電力消耗是非常直觀(guān)的。

文件對于每個(gè)公司來(lái)講是很重要的資料，是直接影響公司運作的因素之一，所以每個(gè)辦公地點(diǎn)都設置文件柜以方便存取文件，但是文件柜每個(gè)柜子都一樣，如果沒(méi)有標記等管理措施的話(huà)，文件存取就非常雜亂無(wú)章了，那么辦公文件柜如何高效管理方便文件存取呢？

文件柜要高效管理方便文件存取，首先將文件柜的每一格都按順序編號，然后文件柜柜門(mén)內貼放“本柜文件清單”，以方便*檢查 “本柜內”的文件夾是否齊全；

*后公司的工作人員要養成存取文件時(shí)按照文件柜的編號、文件名等順序存放和歸還的習慣，方便管理。

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